Welkom bij de registratiesite van Anchada Events

Enig idee hoeveel tijd en dus geld u kwijt bent aan het uitnodigen en de registratie van gasten voor uw evenement? Dat loopt al snel op, vaak is het vele malen meer dan u aanvankelijk dacht.

Toch is het een onomstotelijk onderdeel van de totaal organisatie van een evenement. Tenslotte wilt u gasten enthousiasmeren voor uw evenement en van te voren een juiste inschatting maken van het aantal gasten dat gaat komen. Daarvoor dient een goed voortraject te worden ingezet, met pakkende communicatie. Met behulp van www.aanmeldenevent.nl heeft u de tools om dit te bereiken.

Voor het evenement:
Via de aanmeldsite van Anchada Events kunt u uw gasten zich laten registreren voor uw evenement. Zo weet u precies hoeveel mensen komen en kunt u uw organisatie en inkoop hierop afstemmen.
Daarnaast kunt u via deze site uw gasten "triggeren" voor het komende evenement, extra informatie verstrekken over entertainment, activiteiten, routebeschrijvingen, vervoer enzovoorts.

Door middel van de onderliggende database kunt u snel en simpel (digitale) reminders en bevestigingen sturen naar uw gasten.

Planning:
Als u uw gasten vervoer wilt aanbieden kunt u, met behulp van de inschrijfsite, dit vervoer efficiënt en adequaat plannen. U weet precies hoeveel gasten gebruik maken van het vervoer en waar de opstapplaatsen georganiseerd moeten worden. Of dit nu met bussen, boten of auto's geregeld wordt. Voor de gasten die met eigen vervoer komen kunt u het exacte aantal parkeerplaatsen reserveren.

Ook event-onderdelen zijn zo goed in kaart te brengen; bijvoorbeeld het inschrijven voor workshops en parallelsessies tijdens het evenement.

De database houdt bij wie zich waarvoor inschrijft en laat weten wanneer een onderdeel volgeboekt is.
Onderdelen als dieetwensen of hotelkamers kunnen zo ook efficiënt worden ingevuld.

Na het evenement:
Na afloop van het evenement kunt u via de site uw gasten bedanken voor hun komst, foto's en filmpjes van het evenement publiceren en bijvoorbeeld een kleine enquête onder uw gasten houden hoe zij het evenement ervaren hebben. Zo 'boeit en bindt' u uw gasten ook na het evenement.

Hoe werkt het:
Wij ontwikkelen, samen met u, de volledige site zoals u hem wilt hebben. U bepaalt het aantal pagina's, de inhoud en uitstraling. Uiteraard is de website alleen toegankelijk voor u en uw gasten! Als webadres kunt u kiezen voor een extensie binnen www.aanmeldenevent.nl (bijvoorbeeld www.aanmeldenevent.nl/uwnaam) of wij kunnen eenmalig een uniek adres voor u aanmaken (www.uwnaam_naam evenement.nl)

Onder de website hangt een database die alle inschrijvingen verwerkt. Zo heeft u altijd een inzicht in de actuele stand van zaken met betrekking tot inschrijvingen en reacties.

Blader gerust rond:
Met deze demosite hebben wij geprobeerd een indruk te geven wat de mogelijkheden zijn. Uiteraard worden deze mogelijkheden alleen beperkt door uw eigen fantasie.

Ik wil meer informatie over deze inschrijfsite